Agenda e prenotazioni onlineVirtual Receptionist e Agendessa: tu lavori, l'agenda si riempie da sola
Il receptionist IA risponde al telefono, controlla gli orari davvero liberi nella tua agenda Agendessa e fissa l'appuntamento, così non devi mollare la piega a metà o lasciare un paziente sul lettino.
Il collegamento è gratuito con i piani Growth e Scale. Agendessa è un gestionale per appuntamenti a sé stante, pensato per saloni, studi e centri, con un proprio abbonamento.
Cosa fa il receptionist con la tua agenda
Quattro lavori da reception, gestiti al telefono e nella chat del tuo sito.
Disponibilità vera, in diretta
Nessun elenco di orari da aggiornare a mano. A ogni chiamata l'agente chiede ad Agendessa cosa è libero per quel servizio, con quell'operatore, nel giorno richiesto.
Appuntamento dritto in agenda
Appena il cliente dice di sì, l'appuntamento compare in Agendessa con servizio, orario e operatore, proprio come una prenotazione online.
Spostamenti e disdette
Un contrattempo? L'agente ritrova l'appuntamento, propone un altro orario oppure lo cancella, sempre dopo averlo confermato con il cliente.
Clienti abituali riconosciuti
Chi ti ha già scelto viene riconosciuto dal numero di telefono: l'agente sa già del prossimo appuntamento e non chiede di nuovo il cognome.
Una telefonata in un centro estetico di Bologna
Cliente: Ciao, vorrei prenotare una pulizia del viso con Martina, venerdì pomeriggio se c'è posto.
Agente: Ciao Giulia! Venerdì Martina è libera alle 15:00 oppure alle 17:30. Quale preferisci?
Cliente: Meglio le cinque e mezza.
Agente: Venerdì alle 17:30, pulizia del viso con Martina. Confermo? Fatto, ti aspettiamo!
Gli orari arrivano da Agendessa in quel preciso momento e l'appuntamento compare subito nell'agenda del centro.
Chi ne trae più vantaggio
Ogni attività in cui il telefono squilla proprio quando tutti hanno le mani occupate, da Milano a Palermo.
- Parrucchieri e barbieri
- Centri estetici e nail bar
- Poliambulatori e studi medici
- Studi dentistici
- Fisioterapisti e osteopati
- Psicologi e nutrizionisti
- Avvocati e commercialisti
- Autoscuole e officine
Collegato in quattro passaggi
- 1
Crea una chiave in Agendessa
Vai in Impostazioni, apri API e integrazioni e crea una chiave API con i permessi di lettura, clienti e appuntamenti.
- 2
Incollala nel tuo pannello
Nel pannello di Virtual Receptionist apri Integrazioni, poi Agendessa, incolla la chiave e premi Prova. Quando compare il nome della tua attività, sei collegato.
- 3
Colleghiamo l'agente e lo proviamo insieme
Il nostro team collega il tuo agente vocale all'agenda e facciamo con te qualche chiamata di prova.
- 4
Si parte
Usa il numero dell'agente oppure devia il tuo numero attuale, tutto il giorno o solo fuori dall'orario di apertura.
Quanto costa?
Collegare Virtual Receptionist ad Agendessa non costa nulla con i piani Growth e Scale, comprese le versioni Omni. Le chiamate restano dentro il tuo piano di sempre.
L'agenda vera e propria è quella di Agendessa, un gestionale con prenotazioni online, schede clienti e promemoria. L'abbonamento si sottoscrive a parte, direttamente con loro. Se usi già Agendessa, ti serve solo la chiave API.
Integrazione Agendessa: le domande più frequenti
L'integrazione ha un costo aggiuntivo?+
Serve un abbonamento ad Agendessa?+
Con il piano Essentials posso usarla?+
Come vengono trattati i dati secondo il GDPR?+
E se l'orario richiesto è già occupato?+
Il mio staff deve cambiare modo di lavorare?+
Ogni chiamata può diventare un appuntamento.
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